EDS-foreningens vedtekter

EDS-foreningens vedtekter

(Vedtatt 27.04.2005, sist endret 08.04.2016)

 

 

§ 1 NAVN
  1. Foreningens navn er Norsk Forening for Ehlers-Danlos
    Syndrom, forkortet til EDS-foreningen.
§ 2 FORMÅL

Norsk Forening for Ehlers-Danlos Syndrom er en
landsomfattende interesseorganisasjon for personer
med Ehlers-Danlos Syndrom, deres familie, samt andre
som har interesse av arbeidet med Ehlers-Danlos.
Syndrom.
Foreningens formål er:

  1. Å bidra til å formidle informasjon om Ehlers-Danlos
    Syndrom til medlemmer og relevante instanser innen
    helsevesen og andre interesserte.
  2. Å iverksette sosiale tiltak for sine medlemmer.
  3. Å arbeide for kontakt med tilsvarende foreninger i
    andre land.
  4. Å arbeide interessepolitisk for å gi mennesker med
    Ehlers-Danlos Syndrom et bedre tilbud.
§ 3 MEDLEMSKAP
  1. Medlemskap kan tegnes av personer med
    diagnosen Ehlers-Danlos Syndrom, deres familie,
    samt andre som har interesse av arbeidet med
    Ehlers-Danlos Syndrom.
  2. Medlemskap deles i to typer, barn/ungdom (under 18 år)
    og voksne (over 18 år)
    Barn/ungdom betaler voksenkontingent i begynnelsen
    året etter fylte 18 år.
  3. Medlemskontingent følger kalenderåret og betales årlig
    med frist 31.01.
    Årsmøte fastsetter kontingenten.
  4. Innmelding skal skje skriftlig til ansvarlig for foreningens
    medlemsregister. Medlemskapet trer ikke i kraft før
    kontingenten er registrert mottatt av foreningen.

    Et godkjent medlem godtar EDS-foreningens regler og
    vedtekter og er innforstått med at grove brudd på disse
    kan medføre ekskludering.
    Styrevedtak om ekskludering skal være enstemmig, og
    medlemmet varsles gjennom rekommandert brev.
    Medlemmet kan anke vedtaket innen 1 –en- måned fra
    brevets dato, hvorpå styret behandler anken på første
    kommende styremøte. Eventuelle nye opplysninger i
    saken skal inkluderes i behandlingen. Om styrets
    enstemmige vedtak opprettholdes, er medlemmet å anse

    som videre permittert fra foreningen.

    Vedtaket skal alltid, om medlemmet ønsker det, fremmes
    som sak til årsmøtet. Saken fremmes under § 5.9 hvorpå
    årsmøtet gjør endelig vedtak. Sittende styre ogpermittert

    medlem skal ha mulighet til skriftlig å legge fram sitt syn isaken.
    Verken styremedlemmer eller permittert medlem har
    stemmerett ved behandling av saken. De kan ikke
    gjennom fullmakt bli representert av andre medlemmer
    eller selv representere andre i saken.
    Årsmøtets vedtak opplyses medlemmet gjennom
    rekommandert brev.
    Medlemmet vil da anses som fullverdig medlem eller
    ekskludert fra foreningen.
    Årsmøtets vedtak i saken er endelig og kan ikke ankes.
    Om saken ikke ønskes fremmet for årsmøtet er
    medlemmet å anse som ekskludert ved årsmøtets slutt.
  5. Medlemskapet løper til det sies opp skriftlig til
    foreningens økonomiansvarlig. Ved uteblitt betaling kan
    et medlem strykes 2 måneder etter at kontingenten er
    forfalt.
§ 4 ORGANISASJON

EDS-foreningen har følgende besluttede organer /
organisasjonsledd:

  1. Årsmøte
  2. Hovedstyre
  3. Fylkeslag
§ 5 ÅRSMØTE
  1. Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet og skal
    avholdes hvert år innen utgangen av mai måned.
  2. Det innkalles til årsmøte ved hovedstyrets kunngjøring
    i medlemsavisen og på foreningens hjemmeside minimum
    tre måneder før møtet finner sted. Om ikke medlemsavis
    kommer ut, kan hovedstyret sende innkalling i et infoskriv
    til hvert enkelt medlem pr postgang.
  3. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, sendes
    hovedstyret senest 2 måneder før årsmøtet.
  4. Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig med det
    antall medlemmer som møter. Alle medlemmer over
    15 år er valgbare til alle verv og har tale-,
    forslags- og stemmerett på årsmøtet, forutsatt
    at medlemskapet har vært aktivt minimum
    1 – en – måned før årsmøtet avholdes. Kontingenten
    må være innbetalt for inneværende år og medlemskort
    må ha gyldig stempel. Hovedstyret har ikke stemmerett
    ved behandling av årsrapport og – regnskap.
    Alle medlemmer under 15 år skal ha rett til å bli hørt i
    møter i fylkeslag og undergrupper. Årsmøtet kan gi
    taleretttil alle medlemmer i organisasjonen.
  5. §5.5 er fjernet ved avstemming på årsmøtet 24 april 2015, fullmakter faller derfor ut.

  6. Saksliste og saksdokumenter som årsrapport, regnskap,
    revisjonsberetning, innkomne forslag, handlingsplan og
    budsjett, samt valgkomiteens innstilling, skal være klare
    for utsendelse senest 1 måned før årsmøtet.
    Medlemmer vil på forespørsel få saksdokumentene
    tilsendt valgfritt pr brevpost eller e-post.
  7. Saksliste til årsmøte skal omfatte følgende:
    1. Godkjenning av innkalling og saksliste
    2. § 5.7.2 bortfaller ved avstemming på årsmøtet 24 april 2015.
    3. Valg av møtefunksjonærer:
      1. Møteleder
      2. Protokollsekretærer
      3. 2 medlemmer til å underskrive protokollen
      4. Tellekorps - 3 medlemmer
      5. Andre funksjonærer
    4. Årsrapport for siste år
    5. Regnskap og revisjonsberetning for siste år
    6. Eventuelle vedtektsendringer
    7. Arbeids- og Handlingsplan for kommende år
    8. Kontingent
    9. Innkomne forslag/saker
    10. Budsjett for kommende år
    11. Valg av hovedstyre
      1. Leder
      2. 4 styremedlemmer
      3. 2 varamedlemmer
    12. Andre valg:
      1. Registrert revisor
      2. Valgkomité - 1 medlem.
§ 6 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
  1. Det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte etter vedtak
    i hovedstyret, eller når 1/3 av medlemmene krever det.
  2. Det innkalles med minst tre - 3 - ukers varsel
  3. Ekstraordinært årsmøte skal kun behandle saker som
    meldes i årsmøteinnkallingen
§ 7 HOVEDSTYRET
  1. Hovedstyret skal bestå av fem - 5 - faste representanter
    og to - 2 - varamedlemmer. Leder velges for ett år,
    4 faste representanter velges for to år og
    varamedlemmer velges for ett år.
    Valgperioden skal rullere slik at det foruten styrets leder
    velges to - 2 - faste representanter ved årsmøtet
    hvert år.
    Hovedstyret utpeker selv nestleder, økonomiansvarlig
    og sekretær, og konstituerer seg for ett år av gangen
    etter hvert årsmøte.
    Valgbare til hovedstyret er alle medlemmer over 15 år,
    som er registrert som medlem og har betalt kontingenten
    for inneværende år.
    Medlemmer med diagnosen og/eller deres familie skal
    alltid utgjøre et flertall i det valgte styret.
  2. Hovedstyret skal holde møter når lederen krever det
    eller et flertall av hovedstyrets medlemmer forlanger det.
    Hovedstyret er beslutningsdyktige når minst halvparten
    av hovedstyret er tilstede.
    Ved stemmelikhet har leder dobbel stemme.
  3. Hovedstyret forplikter å holde medlemmene orientert
    om hva som skjer i foreningen, samt overholde de
    vedtak som årsmøte har fattet.
  4. Hovedstyret kan oppnevne utvalg og komiteer til hjelp
    i sitt arbeid.
  5. Hovedstyret er ansvarlig for den daglige forvaltning av
    foreningen og representerer foreningen utad.
  6. Hovedstyret har ansvar for å legge forholdene til rette for opprettholdelse av fylkeslag. Begge parter forplikter å sørge for en jevnlig kommunikasjon for å sikre et godt samarbeid
  7. Hovedstyret er ansvarlig for å opprette et
    Likemannsutvalg som skal bidra til å legge forholdene
    Likemannsutvalget består av en representant fra
    hovedstyret og fylkeslagsledere/fylkeskontakt. Utvalget
    skal jobbe etter mandat gitt av styret og skal selv
    administrere likemannsarbeidet på lokalt plan.
    Utvalget skal også ta initiativ til likemannssamlinger og
    likemannskurs. Likemannsutvalget er pålagt å redegjøre
    for sin virksomhet til styret, som på sin side innlemmer
    disse redegjørelsene som en del av sin årsrapport
    til årsmøtet.
  8. Når særlige forhold foreligger har et styremedlem
    varamedlem) rett til å tre tilbake før funksjonstidens
    utløp. Det skal gis rimelig forhåndsvarsel til
    hovedstyret ved eventuell tilbaketreden. Styremedlem
    (varamedlem) kan ved beslutning av årsmøtet
    (ordinært eller ekstraordinært) også få redusert
    sin funksjonstid.
  9. Alle som settes for valg til hovedstyret eller EDSU styret,
    skal levere vandelsattest før de kan bli valgt inn i frivillig verv
    på årsmøtet. Alle som skal jobbe med barn/ungdom eller er
    tette medhjelpere på leirer, skal levere vandelsattest før deltagelse.
    Viser det seg at det er ting på vandelsattest rettet mot barn, er det
    ikke lov å tre inn i verken hovedstyret, EDSU Styret eller hjelpe til der
    det er rettet arbeid med barn.
§ 8 FYLKESLAG
  1. Med tillatelse fra hovedstyret kan medlemmer innen
    ett eller flere fylker konstituere seg som fylkeslag
    med eget valgt styre og ansvarlig leder.
  2. Fylkeslagene skal i samarbeid med hovedstyret arbeide
    etter foreningens vedtekter, med hovedvekt på
    likemannsarbeid og fylkesvise tiltak, men velger selv
    sin arbeidsform.
  3. Fylkeslagets navn skal være Norsk Forening for
    Ehlers-Danlos Syndrom + fylkeslagets navn.
  4. Hovedstyret utarbeider retningslinjer som regulerer
    kontakten med fylkeslagene i henhold til søknader
    om tilskudd, rapportering for prosjekt spesielt og
    for drift generelt. Fylkeslaget forpliktes av de til
    enhver tid gjeldende retningslinjer.
  5. I områder som ikke dekkes av fylkeslag kan hovedstyret
    oppnevne en fylkeskontakt.
§ 9 FYLKESLAGETS ÅRSMØTE
  1. Årsmøtet er fylkeslagets høyeste myndighet og skal
    avholdes annethvert år innen 31 mai.
  2. Årsmøtet innkalles av fylkeslagstyret minimum 4 uker
    før møtet finner sted.
  3. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet sendes
    fylkeslagsstyret minst 2 uker før.
  4. Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig med det
    antall medlemmer som møter. Alle medlemmer over
    15 år som tilhører fylkeslaget har tale-, forslags- og
    stemmerett.
    Kontingenten for inneværende år må være betalt til
    hoved foreningen som gir automatisk medlemskap i
    fylkeslaget.
    Saksliste og saksdokumenter som årsrapport, regnskap,
    1. Godkjenning av innkalling og saksliste
    2. Navnopprop
    3. Valg av møtefunksjonærer:
      1. Møteleder
      2. 1 protokollsekretær
      3. 2 medlemmer til å underskrive protokollen
      4. Tellekorps - 2 medlemmer
      5. Andre funksjonærer
    4. Årsrapport for siste år
    5. Regnskap og revisjonsberetning for siste år
    6. Arbeids- og Handlingsplan for kommende år
    7. Innkomne forslag/saker
    8. Budsjett for kommende år
    9. Valg av fylkeslagsstyre
      1. Det velges minimum tre - 3 - representanter
      2. 1 leder
      3. 2 styremedlemmer
    10. Andre valg
      1. Valgt eller registrert revisor
      2. Valgkomité - 2 medlemmer
  5. revisjonsberetning, innkomne forslag, handlingsplan og
    budsjett, samt valgkomiteens innstilling, sendes med
    årsmøteinnkallingen.
    Saksliste til årsmøte skal omfatte følgende:

7.  De tre - 3 - valgte styremedlemmene konstituerer
     seg som leder, sekretær og økonomiansvarlig.
    Ved valg av flere enn tre - 3 - styremedlemmer skal
     det ved konstituering utpekes etter følgende
     prioriteringsliste:

a)   Leder
b)   Økonomiansvarlig
c)   Sekretær
d)  Styremedlem(mer)
e)  Varamedlem(mer)
 
8.      Valgbare til fylkeslagsstyret er alle medlemmer over 15 år,            som er registrert som medlem og har betalt kontingenten              for inneværende år. Medlemmer med diagnosen og/eller                deres familie skal alltid utgjøre et flertall i det valgte styret.
§ 10 Undergrupper
  1. Med tillatelse fra hovedstyret kan medlemmer danne
    undergrupper i foreningen.
  2. Gruppene skal i samarbeid med hovedstyret velge navn.
    Gruppens navn skal alltid forbindes med EDS-foreningen.
  3. Gruppen skal i samarbeid med hovedstyret arbeide etter
    foreningens vedtekter. Hovedstyret utarbeider
    retningslinjer som regulerer driften av gruppen.
    Retningslinjene skal inneholde bestemmelser omkring
    gruppens sammensetning, ledelse, økonomi og drift.
    Gruppen skal til enhver tid etterfølge retningslinjene.
  4. Hovedstyret har full bestemmelses- og innsynsrett i
    gruppen. Gruppen skal til enhver tid holde hovedstyret
    oppdatert omkring aktiviteter og annet. Leder av gruppen
    kan bli innkalt til hovedstyrets møter, for å utdype saker
    som omhandler gruppen. Gruppeleder kan fremme sin
    sak og komme med forslag men har ikke stemmerett.
  5. Det skal alltid være en representant fra hovedstyret med i
    gruppen. Representanten har møteplikt, talerett og
    stemmerett på alle gruppens styremøter og andre møter
    representanten mener denne bør delta på.
    Representanten utpekes av hovedstyret og er kontakten
    mellom gruppen og hovedstyret.
  6. Gruppen kan ha egen økonomi, men økonomiansvarlig i
    EDS-foreningens hovedstyre skal alltid ha full tilgang til alle
    gruppens midler og konti.
  7. Gruppen skal som hovedregel finansiere seg selv, men kan
    ved søknad også få overført midler fra hovedforeningen.
    Gruppen kan søke midler fra andre givere. Dette skal alltid
    avklares i forkant med hovedstyret eller den gruppen
    hovedstyret har gitt ansvar for søknader.
§ 11 VEDTEKTSENDRINGER
  1. Vedtektsendringer behandles på ordinært eller
    ekstraordinært årsmøte og krever 2/3 stemmeflertall
    blant de fremmøtte.
    Vedtektsendringer trer i kraft umiddelbart etter
    gyldig vedtak.
§ 12 OPPLØSNING
  1. EDS-foreningen kan oppløses ved 2/3 flertall på et
    ordinært og et påfølgende ekstraordinært årsmøte
    med 3 måneder mellom møtene.
  2. Ved oppløsning skal alle aktiva tilfalle TRS, Trenings-
    og Rådgivings- Senteret, til beste for EDS-brukere
    av senteret.
  3. Ved oppløsning av fylkeslag, meldes dette skriftlig til
    hovedstyret. Alle aktiva og økonomiske midler med
    tilhørende forpliktelser overføres til hovedforeningen
    med øyeblikkelig virkning.
    Midler som fylkeslaget har fått inn via legater, gaver
    og lignende blir satt på sperret konto 1 år, og
    kommer eventuelt nytt fylkeslag til gode.

EDS-foreningens vedtekter ble første gang vedtatt på Frambu 2. mars 1995 med senere endringer i 1997, 1998, 1999, 2001, 2003 og 2004.

Et sett nye og bearbeidede vedtekter ble i sin helhet vedtatt på årsmøtet 27.04.2005.

Endringer vedtatt på årsmøtet 28.04.2006, 26.04.2008, 30.05.2009, 24.04.2010, 30.04.2011
Og 21.04.2012, 19.04.2013, 24.04.2015, 08.04.2016

Kontaktinformasjon
Postadresse:
Norsk Forening for Ehlers Danlos Syndrom
Co/Line Blålid
Blålida
6718 Deknepollen

Tlf: 911 69 359
Mail: post(a)eds-foreningen.no

Våre likemenn:
Likemenn for barn og unge:
Tine-Marie Westerås
Tlf: 962 37 960

Styrets Likemannskontakt:
Elisabeth Solberg
Tlf: 408 58 679

Se alle våre likemenn »

Disclaimer

Disse nettsidene eies og vedlikeholdes av Norsk Forening for Ehlers-Danlos Syndrom, en forening drevet på frivillig basis, og inneholder opplysninger om Ehlers-Danlos Syndrom og foreningens virkeområde.

Norsk forening for Ehlers-Danlos Syndrom søker til enhver tid å holde sidene oppdatert, men har intet ansvar for informasjon som skulle vise seg å være mangelfull eller uriktig. Opplysningene må på ingen måte brukes som erstatning for kompetent profesjonell rådgivning eller behandling av utdannet og godkjent lege. Innholdet på Norsk Forening for Ehlers-Danlos Syndrom sine nettsider kan ikke, og skal ikke, brukes som basis for å stille diagnoser eller fastsette behandling. Norsk Forening for Ehlers-Danlso Syndrom oppfordrer alle brukere med helseproblemer om alltid å søke lege. Spørsmål eller bekymringer for helse, bør alltid framlegges for en lege, før en innleder behandling

Se hele »